가. 입찰정보의 획득

관보, 인터넷, 지역신문, 주요해외신문, 총영사관, 해외무역기관 등


나. 입찰참가 자격

공개입찰 : 무제한

선택입찰, 선자격입찰, 단독/제한입찰 : 사전등록


< 선택입찰 >

- 입찰초청은 정부관보에 등록된 모든 공급자에게 서신으로 전달

※ GSD는 4000명의 등록된 공급자보유

< 선자격입찰 >

- 입찰초청은 庫務局局長(Secretary for the Treasury)이 승인한 우선자격이 있는 공급자와 하청업자에게 전달

< 단독/제한입찰 >

- 입찰초청은 庫務局局長(Secretary for the Treasury) 또는 GSD장이 승인한 공급자 또는 하청업자에게 전달
※ 단독입찰의 경우는 매우 급하거나 안전상 필요, 특허품목, 기존설비와의 적합성이 요구될 때에 적용

다. 입찰설명서 및 입찰참가요령

1) 입찰설명서

정부조달 발주처는 특별히 긴급한 경우를 제외하고는 40일전에 입찰 공고, 늦어도 3주전까지는 입찰공고 실시
< 입찰공고 포함사항 >

- 개괄적인 요구사항 기술

- 개략적인 사업량과 기간

- 입찰 마감일과 시간

- 조달은 WTO GPA에 의거 시행

- 입찰설명서 획득장소

- 문의사항을 위한 발주처 사무소이름, 담당자, 전화번호 등


2) 입찰참가요령

입찰참가 희망자는 발주처에서 제시하는 조건등을 구비한 서류를 기간내 해당발주처에 제출


< 입찰조건 및 상세내역 >

- 제품의 인도 및 완성기간

- 제공되는 제품의 품질

- 제안된 디자인, 유지관리 및 부품 공급

- 보증 및 담보


라. 입찰서 평가기준 및 평가절차


1) 입찰서 평가기준

입찰자가 발주처에서 제시한 조건과 상세내역을 충족하고 저가유지

입찰자 사정에 있어서 가격보다 미리 결정되는 것은 기술적인 요소임


2) 평가절차

발주처는 입찰보고서를 작성하여 입찰위원회에 승인 추천


< 입찰위원회 >

- 財政司司長(Financial Secretary)은 낙찰자를 결정하기 위하여 3명 이상으로 구성되는 입찰위원회를 지명
( 중앙 입찰위원회 )

·위원장 : 庫務局局長(Secretary for the Treasury)

·심사금액 : 일반입찰, HK$10백만이상 / 건설입찰, HK$30백만 이상

( GSD 입찰위원회 )

·위원장 : 政府物料供應處副處長(Deputy Director of GSD)

·심사금액 : 토목관련 공사를 제외한 HK$10백만 미만

( 공공토목관련 입찰위원회 )

·위원장 : 建築署副署長(Deputy Director of Architectural Services)

·심사금액 : HK$10백만미만

( 해양부 입찰위원회 )

·위원장 : 海事處副處長(Deputy Director of Marine)

·심사금액 : HK$5백만미만

( 인쇄부 입찰위원회 )

·위원장 : 印刷局局長(Government Printer)

·심사금액 : HK$5백만미만

※ 심사금액기준은 정규적으로 재검토됨


마. 계약의 이행

계약이 이행되기 위해서는 발주기관에서 제시한 입찰서류상의 계약조건을 충족시켜야 함.

계약의 일반조건(예시)

- 용어의 정의 및 해석

- 계약기간 및 범위, 상호의 사용

- 계약상의 제한 및 가격

- 은행/품질보증, 담보, 보험, 수수료

- 중재, 양도 및 하청계약, 권리포기 등

계약의 특별조건(예시)

- 입찰자의 자격요건 ( 과거 경험, 추천, 실적 등)


바. 입찰 및 이행보증금

입찰보증금 : 없음

이행보증금 : 입찰가의 10% 범위내외가 일반적임.

이행보증금은 신용이 있는 입찰자의 경우 금융기관의 보증만으로 가능하나 신용이 부족할 경우 현금잔고 또는 세계일류은행의 보증이 필요함.


사. 이의신청제도

입찰에 이의가 있는 자는 입찰수행 부서 또는 관련 입찰위원회의 입찰이의를 다루는 재검토기구(Review Body)에 이의를 신청할 수 있음

입찰과 관련된 부패주장은 부패방지위원회에 통고(Tel : 2526 - 6366 / Fax : 2868 - 4344)