가. 경쟁참가자격의 심사

о 자격심사신청

경쟁에 참가를 희망하는 공급자는 경쟁참가자격심사 신청서를 다음 첨부서류와 함께 제출, 심사신청을 하여야 한다.


<첨부서류>

- 등기부등본 (법인의 경우) 또는 신원증명서 (개인의 경우)

- 영업경력서

- 재무제표 (법인의 경우) 또는 영업용 순자본액에 관한 서류 및 수지계산에 관한 서류 (개인의 경우)

나. 입찰 및 낙찰

о입찰의 공고

발주기관은 필요한 조달을 할 경우, 그때마다 그 내용(품명, 수량, 입찰일시)을 관보에 공고한다. 또 연초에는 당해연도에 예정하고 있는 일정액 이상의 조달에 대하여 관보에 게재하기 때문에 입찰에 참가를 희망하는 공급자는 관보에 관심을 갖는 것이 유리하다.

о입찰설명서 및 입찰설명회

발주기관은 공고 후 입찰에 관한 상세한 정보가 기재된 입찰설명서를 교부하므로 입찰참가를 희망하는 공급자는 입찰설명서를 입수, 물품의 사양 및 조건등을 검토, 참가 여부를 결정하여야 한다. 또 필요에 따라 입찰설명회를 개최하는 경우도 있으며 설명회의 일시 및 장소는 관보에 명시하고 있다.

о입찰참가

- 일반경쟁입찰

입찰공고에 제시한 경쟁참가자격 및 조건을 충족하는 공급자는 누구나 참가가 가능하다.

- 지명경쟁입찰

발주기관으로부터 입찰지명을 받은 공급자만이 입찰에 참가할 수 있다. 다만, 지명을 받지 못한 공급자도 발주기관으로부터 추가지명을 받으면 가능하기 때문에 지명요청을 할 수 있다.

о 입찰 및 개찰

- 입찰에 사용되는 언어는 일본어로 하며 통화 표시도 일본 ￥화로 한다.

- 관보 및 입찰설명서에 지정된 일시 및 장소에서 입찰이 실시되며 개찰은 입찰자(대리인 포함) 입회하에 실시하되 입회가 불가능할 경우에는 입찰사무에 관계없는 발주기관 직원 입회 하에 실시한다.

о낙찰자의 결정방법

- 발주기관은 미리 거래실례가격, 수급상황, 이행의 난이도 수량의 다과 등을 기초로 해서 평가한 가격을 상한으로 해서 최저가격 유효입찰자를 낙찰자로 하며, 낙찰자가 없는 경우 재입찰을 실시한다.

- 조달수량이 많은 경우에는 복수의 입찰자를 낙찰자로 할 수 있는 입찰제도를 적용할 수 있으므로 이때는 관보 및 입찰 설명서에 그 내용을 미리 명시한다.

- 또 최저가격 입찰방식에서는 어려운 조달안건, 특정제품 및 서비스에 대해서는 기술능력과 가격을 종합평가하여 낙찰자를 결정하는 방식을 채택하고 있다. 이경우도 관보 및 입찰설명서에 명시한다.

- 낙찰자가 결정되었을 경우 다른 입찰자에게 낙찰자명 및 낙찰금액을 통지한다. 또 낙찰되지 못한 입찰자로부터 그 이유에 대한 질의가 있을 경우도 그 사유를 신속히 설명한다.

다. 계약체결 및 이행

о계약체결

계약을 체결할 때는 계약서를 작성하며 계약서 및 계약에 관한 문서에 사용되는 언어는 일본어이고 통화 표시도 일본 ￥화이다.


о물품의 검사 및 납입

발주기관은 계약서에 정해진 방법에 의거, 일본국내에서 검사를 실시하며 물품의 납입은 관보 또는 입찰설명서에 지정된 장소에서 한다. 계약자는 납입물품의 제조장소가 일본국 이외의 외국일 경우에는 납품에 관한 일체의 수출입절차의 이행 및 그 비용을 부담해야 한다.


о대금지불
계약대금은 발주기관이 물품의 납입을 확인하고 계약자로부터 대금지불청구서를 접수한 날로부터 30일 이내에 지불한다.


【자료】

자격심사의 항목마다 실적에 근거, 자료1에 의해 부여수치를 산정하고 자료2의 기준에 의해 자격심사를 하여 등급을 결정한다.
경쟁에 참가하기 위해서는 자료2에 게재한 예정가격에 맞는 등급을 매기게 되는 것이 필요하다.
이 표에서 물품임대에 관한 예정가격의 범위는 당해 차입기간의 결정이 12개월 이하의 경우는 당해 기간에 있어서 예정임차료의 총액, 기타의 경우는 1개월 가량의 예정임차료에 48을 곱해서 얻은 액이다.

자료1. 부여수치표

심사항목	단계구분		부여수치
			제 조	공 통	비제조
년간평균 (생산·판매·계약)高	1,000억엔이상		50		60
	300억엔이상	1,000억엔미만	45		55
	100억엔이상	300억엔미만	40		50
	30억엔이상	100억엔미만	35		45
	10억엔이상	30억엔미만	30		40
	5억엔이상	10억엔미만	25		35
년간평균 (생산·판매·계약)高	2억엔이상	5억엔미만	20		30
	1억엔이상	2억엔미만	15		25
	5,000만엔이상	1억엔미만	10		20
		5,000만엔미만	5		15
자기자본액	50억엔이상			10
	2억엔이상	50억엔미만		8
	3,000만엔이상	2억엔미만		6
	300만엔이상	3,000만엔미만		4
	0엔이상	300만엔미만		2
		0엔미만		0
기계설비등의 액	20억엔이상		10
	1억엔이상	20억엔미만	8
	2,000만엔이상	1억엔미만	6
	500만엔이상	2,000만엔미만	4
		500만엔미만	2
유동비율	140%이상			20
	120%이상	140%미만		16
	100%이상	120%미만		12
	80%이상	100%미만		8
		80%미만		4
경영년수	30년이상			10
	20년이상	30년미만		8
	10년이상	20년미만		6
	5년이상	10년미만		4
		5년미만		2
합 계		(최고점)	100		100

자료 2. 업종별등급 구분 및 예정가격의 범위

업종의 구분		수 치	등급	예정가격의 범위
물 품 의 제 조 · 매 입	섬유제품	70점이상 50점이상 70점미만 20점이상 50점미만	A B C	A 3,000만엔이상 500만엔이상 B 3,000만엔미만 C 500만엔미만
	피혁제품
	수송·운반기계기구
	일반기계기구
	기구·집기
	인쇄Ⅰ	70점이상 60점이상 70점미만 50점이상 60점미만 20점이상 50점미만	AⅠ AⅡ B C	AⅠ 7,000만엔이상 AⅡ 3,000만엔이상 7,000만엔미만 B 500만엔이상 3,000만엔미만 C 500만엔미만
	인쇄Ⅱ	65점이상 55점이상 65점미만 45점이상 55점미만 20점이상 45점미만	AⅠ AⅡ B C	AⅠ 3,000만엔이상 AⅡ 700만엔이상 3,000만엔미만 B 300만엔이상 700만엔미만 C 300만엔미만
	지류제품	70점이상 50점이상 70점미만 20점이상 50점미만	A B C	A 3,000만엔이상 B 500만엔이상 3,000만엔미만 C 500만엔미만
	소모품
	의료용품
	연료
물품임차
역무제공
재생자원(매불)		50점이상 20점이상 50점미만	A B	A 200만엔이상 B 200만엔미만