가. 입찰정보의 획득

입찰 공고, 입찰 참여자격, 예산, 조달계획 기타 입찰 관련사항은 사안에 따라 발주 기관이 관보에 게제하거나 또는 EU 공보(EUJ)에 게제함. 관보는 CD-ROM 형태로 구할 수 있으며 data base TED(Tenders Electronic Daily)에도 수록되어 있음. TED 내용은 스웨덴 조달청(NOU) 인터넷 홈 페이지(http://www.nou.se)를 통해 찾아볼 수 있음.

나. 입찰 신청서

스웨덴 조달청(NOU) 홈페이지나 Kommentus사에 직접 서류로 요청할 수 있으며, 디스켓은 Reflections AB사로부터 구할 수 있음.

다. 입찰 조건, 참가자격

발주자는 입찰 자격에 기술적 능력, 재정적 능력 등 조건을 부과할 수 있음. 입찰 물품에 대해서도 유럽 및 스웨덴 사양 및 표준을 적용할 수 있음. 스웨덴 사양 및 표준에 대해서는 Swedish Standard Institution에서 구할 수 있음.

라. 입찰방식

-공개 입찰 : 모든 업체에 입찰 허용, 입찰 기간 52일 이내

-제한 입찰 : 발주자가 특정업체들에게 입찰서 제출토록 하고 입찰 희망자는 입찰자격 등 관련 서류를 제출함(37일 이내). 발주자는 최소 5개업체 또는 가능한 다수의 입찰자를 선정하고 이들에게 계약서를 발송 검토케함(40일 이내 회신). 이 과정에서 발주자와 입찰자간 협상은 불가함.

-협상 입찰 : 발주자가 몇 개 입찰 가능자에게 통고, 입찰케하고 그중 1내지 수개업체와 협상 후 낙찰자 결정

-간이조달(simplified procurement) : B-service 조달품인 경우, 국내언론(전문지, 주간지, 일간지) 등에 입찰 공고 또는 예상 입찰자에 서면 통고로 입찰신청을 받음.

-직접조달(direct procurement) : 조달액이 미미하거나 긴급한 경우 등 특별한 사유가 있을 경우 발주자는 특정업체로부터 직접 조달 가능함.


* 모든 입찰서류는 반드시 문서로 직접 지정된 기간내 제출되어야함. FAX 등을 통한 입찰은 허용하지 않음.


마. 입찰서 평가 등

조달절차 등 관련사항은 철저히 상업적인 기초하에 객관적으로 처리 함.

개개 입찰된 건은 입찰 가격, 품질, 기능, 유지보수측면, 환경 등 제반 입찰관련 규정된 평가사항을 검토, 종합 평가한 후 결정하거나 또는 가장 저렴한 가격으로 입찰된 것을 채택함. 계약서에는 상기 2가지중 하나의 낙찰 사유만을 기재함. 발주자는 입찰규정 공고시 평가.고려하지 않도록 된 항목을 평가할 수 없음.

계약된 조달 조건은 변경될 수 없으며, 발주자가 조건 변경시는 조달 절차를 처음부터 다시 시작해야 함.


바. 이의신청제도

낙찰자는 조달과정중 발주자로부터 손해를 입었다고 판단하는 경우 재판을 요구할 수 있음. 부당하게 대우받았을 경우 EC위원회에 제소할 수도 있음. 지방행정재판소는 공공조달과정상의 문제점에 대한 결정을 내릴 수 있음. 이에 불복할 경우 항고심을 요구할 수 있음. 낙찰자는 일반 법원에도 발주자에 대한 손해 배상을 청구할 수 있음.