ｏ 계약당사자인 공공단체는 재화와 용역의 취득 및 사업추진을 위 해 필요한 계획서 및 도면등 관련서류를 구비, 경제부로부터 확인 서를 취득하여야 하며, 동 확인서에는 해당사업 추진을 위한 충분 한 자금이 확보되어 있음이 확인 되어야 함. 동 절차가 완료된 경 우, 계약 당사자인 기관장은 공공계약법 17조에 열거된 아래 계약 전단계 절차 개시를 위한 서류를 마련하여야 함.

- 공고(Convocatoria) :

계약의 목적, 지불방법, 입찰조건등 명시.

- 서약서 양식(Modelo de Carta de Presentacion y Compromiso) : 응찰자가 계약전단계 조건 및 요구조항에 따른다는 의무 기재

- 예산서 양식(Modelo de Formulario de Propuesta) :

사업추진분야, 수량, 단위, 단가, 총액 및 사업추진기간등 기재

- 응찰자에 대한 공지사항(Instrucciones a las oferentes) :

계약목적, 입찰서 작성 및 제출 관련사항, 기타 응찰자가 필요 한 정보 포함.

- 계약서안(Proyecto de Contrato) :

계약조항, 계약조건, 의무 및 보증 조항 관련 규정 기재

- 일반 및 기술적사항(Especificaciones generales y tecnicos) :

최소 필요조건 및 등급 기재

- 도면(Planos) : 최종 디자인 도면

- 추산가격(Valor estimado) : 계약추진예산

- 계약추진 예상기간

- 최소 필요 장비 리스트

- 응찰가격 산정 원칙 및 기준

ｏ 위의 서류가 구비된 경우, 해당기관의 계약위원회(Comite de Contratacion)는 2개 도시에서 발간되는 전국판 최대 일간지 2개에 3일간 연속적으로 공고함으로서 입찰 또는 공개경합 절차를 추진 함.

ｏ 입찰의 경우, 위원회는 최종공고 일자이후 18일에서 48일 사이에 응찰 제시 기한을 정하여야 함.

공개경합의 응찰기한은 12일에서 24일 사이에 6의 배수일자로 함.

ｏ 입찰 또는 공개경합에 응찰하고자 하는 공급자는 등록비를 지불 한 후, 해당 관련 서류를 구비하여야 하며, 응찰은 봉합된 봉투에 서반아어로 기재하여야 하나, 카탈로그 등은 여타 외국어로 첨부 할 수 있음. 봉합서류에는 다음사항이 포함되어야 함.

- 서약서

- 감사원 발급, 공공기관과의 계약이행을 증명하는 증서

- 응찰자의 재정상태 및 사업추진 능력을 증명하는 서류

- 계약전단계 서류 양식에 의한 예산서

- 사업추진 또는 용역제공의 경우, 단위가격이 기재된 사업추진 일지(재화의 취득의 경우, 동인도 기한 기재)

- 응찰자의 계약체결을 담보하기 위하여 응찰가격의 2%에 상당 하는 예탁금

ｏ 외국업체가 입찰 또는 공개경합에 응찰할 경우, 회사법(La Ley de Companias 제8장)이 에쿠아돌내에서의 통상적 활동을 위하여 규정하고 있는 아래사항을 준수하여야 함.

- 해당국가의 국내법에 의해 적법하게 설립된 증명

- 해외지사설치 및 해외에서 사업추진 능력 증명

- 에쿠아돌에 직원을 상주시킴으로서 계약체결상의 법적 교섭 및 계약사항 이행과 관련한 제반활동을 할 수 있음을 증명

- 에쿠아돌내에 사업활동을 위한 자산을 형성하고 동 자산의 감 소는 회사법에 의한 감자규정에 따를 것을 약속

ｏ위의 조건을 충족하기 위하여 해당 외국업체는 회사감독청(La Superintendencia de Companias)에 회사정관, 에쿠아돌 영사에 의 해 확인된 회사의 교섭능력 및 소재지 확인서를 제출하여야 함.

또한 대표자에 대한 위임장과 외국인 투자법에 저촉되지 않는 범 위내에서 에쿠아돌내의 사업활동의사 및 이를 위한 2000불 이상의 자본 등을 포함한 확인서를 제출하여야 함.

또한 회사법은 외국업체의 에쿠아돌 상주 대표가 외국인일 경우, 거주자격을 취득토록 규정하고 있음.

ｏ 회사법 6조는 전술한 내용 외에 외국회사가 에쿠아돌내에서 공공 사업추진, 공공서비스 제공, 천연자원 채굴 등의 활동을 하기 위해 서는 동법 8장에 의거, 회사를 설립하여야 할 것을 규정하고, 이 경우 해당 외국회사는 해당계약 체결이전에 에쿠아돌내에 주소지 를 확정하여야 하며, 동 위반 시에는 해당계약이 무효가 될 수 있 음.

ｏ 일단 정해진 조건 하에 입찰 또는 공개경합 제의가 있으면, 기술 위원회(Comision Tecnica)가 동 제의의 내용을 분석한 후, 의견서 를 첨부, 계약위원회에서 낙찰을 하도록 함. 기술위원회는 상기 의 견서를 10일이내 제출하여야 하며, 동 의견서가 제출된 후에 응 찰회사는 5일간 자사의 입찰내용을 설명하는 기간을 가짐.

이후 계약위원회는 10일 이내 최적 입찰조건을 제시한 회사에 낙찰을 함.

ｏ 공공계약법 65조는 낙찰사와 계약서에 서명하기 전에 감사원장 과 검찰총장은 추가자료 제출을 요구할 수 있도록 규정하고 있으 며, 사업 규모상의 경비가 입찰이나 공개경합을 실시할 정도의 금 액이하일 경우 동 추가자료 제출은 면제됨. 공공계약법에 의거 체 결된 계약서는 등록을 위하여 검찰청과 감사원에 각 각 회부되어 야 함.